Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
I. Administrator danych:
1. Administratorem danych osobowych jest SMART Medical Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach 40-599 ul. Żeliwna 38, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: 0001055194, NIP: 634-30-27-875, REGON: 526271536
II. Inspektor danych osobowych:
1. Administrator wyznaczył zespół ds. ochrony danych osobowych, z którym użytkownik serwisu może się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: bok@smartmedical.online;
III. Cele i podstawy przetwarzania: Określono cele przetwarzania Twoich danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane:
1. w celu zawarcia umowy na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. w celu wykonania i na podstawie zawartej umowy, (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. w celu wystawienia i przekazania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, realizując obowiązki prawne ciążące na Administratorze (art. 6 ust 1 lit. c RODO);
6. w celu marketingu bezpośredniego (w tym przesyłania newslettera), jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę. (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
IV. Prawo do sprzeciwu:
1. W każdej chwili użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V. Okres przechowywania danych:
1. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania;
2. Dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy, następnie przez okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. W związku z dochodzeniem roszczeń dane mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia, jednak nie dłużej niż przez 3 lata;
3. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora będą przechowywane: a. do momentu wniesienia sprzeciwu, b. w przypadku postępowania reklamacyjnego przez okres niezbędny do zamknięcia tego postepowania;
VI. Odbiorcy danych (możliwe podmioty przetwarzające dane osobowe):
1. Kancelaria prawna, przedstawiciele handlowi, firmy kurierskie, Poczta Polska, banki, internetowe systemy płatności, podmioty świadczące usługi techniczne, którym powierzono przetwarzanie danych (np. rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych, podmioty realizujące usługi hostingowe), podmioty upoważnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.
2. Dostawcy usług newslettera i marketingu email. W celu realizacji wysyłki newslettera korzystamy z usług zewnętrznego dostawcy – platformy Ecomail (Ecomail.cz s.r.o.). Twoje dane (adres e-mail) są powierzane temu podmiotowi w celu technicznej obsługi wysyłki. Informujemy, że wiadomości marketingowe mogą być do Ciebie wysyłane z domeny medismart.care. Domena ta jest powiązana z Administratorem i służy do obsługi komunikacji marketingowej serwisu smartmedical.online.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, użytkownikowi przysługuje:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. prawo do usunięcia danych;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi;
7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:
1. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia umowy lub otrzymywania newslettera.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
1. Nie podejmujemy decyzji zautomatyzowanych.
X. Przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
1. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.